科技券ERP整合企業資源
科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP) 資助科技系統三份之二費用,最高資助40萬,成功申請個案超過一千宗,當中有一半是申請企業資源規劃系統 (Enterprise Resource Planning system, 簡稱ERP)。如果閣下初接觸TVP,不知有甚麼科技方案適合你的公司,試從ERP角度入手,或者會從中啟發到公司最終需要甚麼系統提升效率。
記著,科技券計劃的原意是資助企業使用科技提升營運效率,由這個角度去思考科技券項目,資源運用才是最有效果的。本文先介紹ERP系統的基本資料,並說明ERP可以怎樣提升中小企的效能,以及申請科技券ERP的方法。
甚麼是企業資源規劃系統
簡單而言,ERP是整合式商務服務軟件,讓公司管理、存取及收集商業營運數據以協助制定商業活動。ERP管理的企業資源包括現金等價物、原材料、產能,以及各種商務關係,例如訂單、發票、僱員等,一般的ERP都包含一系列的軟件,例如會計、庫存、人事、客戶關係、生產、銷售及採購等,並已高度整合,能共享資料及程序。隨著雲端科技 (Cloud technology)的發展,很多ERP已經完全在雲端運作,只要有能上網的裝置,就能得到即時資料並進行工作,即使斷線仍可暫存工作進度,一能上網就馬上進行同步化。
由於公司每個部門都有相關的ERP程式,只要各自完成工作,其他部門就獲得即時訊息,減少以往經常的匯報及可能的失誤,而透過ERP自動化程序,很多重覆性的工作,例如核對資料或者人手輸入都能由系統代勞,令企業的整體效益提高。
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科技券ERP如何協助企業
香港超過90%的公司都是中小企 (即不超過50人的服務業或不超過100人的製造業),或者閣下會認為勞師動眾去設置ERP,不符合成本效益,與其花費大筆金錢和人力物力去學習使用,不如多花時間做銷售,實實際際更好。我們嘗試作簡單的得益-成本分析 (Benefit-cost analysis),假設一間公司有三個部門,分別是銷售、生產及財務,在沒有系統協助下,需要各自工作,每周都要花4小時進行工作匯報、資訊校對及規劃工作,即花了共12小時的部門資源,如每部門只安排2位員工進行有關工作,每周已需24小時的人力資源,即大半個員工。同樣地,使用此級數ERP的維護費用,可能只是每月二千港元,並能減少人為錯誤及獲得商業報告等好處。由此可見,即使是20人以下的公司,都能受惠於科技帶來的好處,昔日可能需要不少的投入資金,但今日因獲得科技券計劃資助,項目成本大幅減少三份之二,為日後的高效運作打開方便之門。
如何申請科技券ERP
了解到科技券ERP的各種好處後,又如何進行申請呢? 企業可以自行準確文件,包括申請表、營運證明及所需報價,如認為申請科支券手續繁複,亦可聘請科技券顧問協助。科技券2020年已收到不少查詢及提交,在前境不明的今天,為守業為發展,更要快人一步,請即聯絡Autus商助科技券顧問